Olen ihmetellyt todella pitkään, miksi yhä työstämme dokumentteja ohjelmilla, jotka on suunniteltu pari vuosikymmentä sitten A4-sivuille tulostettavien dokumenttien tekemiseen ja sitten lähettelemme niitä toisillemme sähköpostitse ja kuitenkin luemme ruudulta.
Tuntuu ihan naurettavalta taistella virtuaalisten sivurajojen kanssa ruudulla, kun niillä ei oikeasti digitaalisessa maailmassa ole mitään merkitystä.
Web on keksitty ja yleistynyt jo aika kauan sitten ja olemme kaikki tottuneet lukemaan vaikka blogeja ja wikejä – ihan tavallisten verkkosivujen lisäksi. Miksi niitä ei siis yritysmaailmassa edelleenkään osata hyödyntää kunnolla?
Miksi se yhden A4:n tarjouspyyntö tai lehdistötiedote ei ollut HTML-muotoisessa sähköpostissa itsessään, linkkinä verkkosivulle tai vaikka HTML/MHTML-liitteenä, jos erillinen tiedosto käy enemmän järkeen? Miksi “tekstinkäsittelyohjelmat” eivät ole kehittyneet HTML-dokumenttien editoreiksi? Enkä nyt tarkoita mitään design-työkalua, vaan ihan perusleipätekstiä väliotsikoilla, kuvilla ja taulukoilla. HTML ja CSS kun riittävät tavallisen yksinkertaisen toimistodokumentin merkkaamiseen ja esittämiseen enemmän kuin hyvin.
Tähän ongelmaan verrattuna ei ole kovin suuri edistysaskel saada dokumentteja sähköpostista vaikka SharePointiin.